راهنمای استفاده از تسک منیجر دستیار
تسک منیجر ابزاری برای مدیریت بهتر !
سلام!
اگر دنبال یه راه ساده برای مدیریت کارهات هستی، فیچر “دستنویس” در اکستنشن دستیار همون چیزیه که نیاز داری. این ابزار کمک میکنه تا همهی تسکهای روزانهات رو مرتب و دستهبندی شده نگه داری.
مخصوصاً برای کسایی که مثل تو همزمان چندین کار مختلف انجام میدن، عالیه!
چی کار میتونی بکنی؟
عنوان و توضیحات تسک: خیلی راحت میتونی برای هر تسک یه عنوان بذاری و توضیح کوتاهی بنویسی. اینطوری میدونی دقیقاً باید چی کار کنی و چیزی از قلم نمیافته.
رنگبندی: قرمز، زرد، سبز: با این رنگها میتونی اولویت کارهات رو مشخص کنی. قرمز یعنی “الان انجامش بده”، زرد یعنی “به زودی باید انجامش بدی”، و سبز یعنی “زمان داری، نگران نباش”.
تعیین سررسید (تاریخ): برای هر تسک یه تاریخ مشخص کن. این کار باعث میشه که همیشه توی برنامهات بمونی و هیچ کاری رو دیر انجام ندی.
برچسبگذاری: برچسبها یه جورایی مثل هشتگها هستن. با این کار میتونی تسکهات رو دستهبندی کنی. مثلاً برچسبهایی مثل “آزمایشگاه”، “وبسایت”، “آموزش”، و “مدیریت پروژه” حسابی به دردت میخورن.
یه مثال از دنیای واقعی
کارشناس آیتی آزمایشگاه و مدیر تیم طراحی وبسایت
فرض کن صبحها میری آزمایشگاه و روی سیستمهای آیتی کار میکنی. بعدازظهرها هم مسئولیت تیم طراحی وبسایت رو بر عهده داری. بعلاوه، توی این شلوغیها، دنبال یادگیری مدیریت پروژه هم هستی. اینطوری میتونی از “دستنویس” استفاده کنی:
صبح: وظایف آزمایشگاه
- عنوان: بروزرسانی نرمافزارهای آزمایشگاه
- توضیحات: نصب آخرین آپدیتها و اطمینان از اینکه همه چی درست کار میکنه.
- رنگ: قرمز (خیلی مهمه)
- سررسید: تا ظهر باید انجامش بدی.
- برچسب: آزمایشگاه
بعدازظهر: تیم طراحی وبسایت
- عنوان: جلسه بررسی طراحی سایت
- توضیحات: باید ببینی پروژه تا کجا پیش رفته و با تیم هماهنگ کنی.
- رنگ: زرد (مهمه ولی وقت داری)
- سررسید: امروز تا ساعت ۵ عصر.
- برچسب: وبسایت
عصر: آموزش و مدیریت پروژه
- عنوان: مطالعه مدیریت پروژه
- توضیحات: یه نگاهی به فصل سوم کتاب “مدیریت پروژه برای مبتدیان” بنداز.
- رنگ: سبز (میتونی با آرامش بخونیش)
- سررسید: تا پایان شب.
- برچسب: آموزش، مدیریت پروژه
جمعبندی
با استفاده از “دستنویس” میتونی همه کارهات رو بهتر مدیریت کنی، تمرکزت رو روی کارهای مهمتر بذاری و همیشه برنامهات رو سر وقت پیش ببری. اینطوری هر روزت رو با حس خوب مدیریت به پایان میرسونی!
